1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sylvana Pollehn
Zenser Teich 7
39240 Calbe
Deutschland
E‑Mail: s.pollehn@gaeste-focus-audit.de
2. Hosting der Website
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben.
Unser Hoster ist:
Raidboxes GmbH
Hafenstraße 32
48153 Münster
Deutschland
Der Hoster stellt die technische Infrastruktur für den Aufruf der Website bereit.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hoster automatisch sog. Server‑Logfiles erfasst. Dazu gehören in der Regel:
- IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer‑URL)
Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Probleme zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Die Logdaten werden in der Regel nach einer technisch notwendigen Frist automatisch gelöscht, sofern keine längerfristige Speicherung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) erforderlich ist.
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit der Raidboxes GmbH geschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie mich per E‑Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden Ihre Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Verarbeitet werden insbesondere:
- Name
- E‑Mail‑Adresse
- ggf. Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- ggf. weitere freiwillige Angaben
Postalische Anforderung (Exzellenz-Kit):
Wenn Sie das „Exzellenz-Kit“ postalisch anfordern, verarbeite ich zusätzlich Ihre Postanschrift. Diese Daten werden ausschließlich für den physischen Versand des Kits verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur an den beteiligten Versanddienstleister (z. B. Deutsche Post / DHL). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die technisch beteiligten Dienstleister (z. B. Hostanbieter, E‑Mail‑Provider), die für den Betrieb der Website bzw. die Kommunikation erforderlich sind und mit denen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bestehen.
Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrages), soweit es um konkrete Anfragen zu meinem Angebot geht, und
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit es um allgemeine Anfragen geht.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht,
- sobald die jeweilige Anfrage abschließend beantwortet ist und
- keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.
Einsatz von WPForms
Für das Kontaktformular nutze ich das Plugin „WPForms“.
Die über das Formular eingegebenen Daten werden auf dem Webserver meines Hosters gespeichert und per E‑Mail an mich übermittelt.
Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
4. Online-Terminvereinbarung mit meetergo
Wir nutzen auf dieser Website das Terminbuchungs-Tool „meetergo“. Anbieter ist die meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein (nachfolgend „meetergo“).
meetergo stellt ein Online-Terminvergabe-Tool bereit. Wenn Sie online einen Termin mit uns vereinbaren, werden die von Ihnen hierzu eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Hotel/Partnerhotel) auf den Servern von meetergo in Deutschland gespeichert.
Des Weiteren erfasst meetergo kurzfristig Ihre IP-Adresse, Ihre Referrer-URL, die Uhrzeit des Zugriffs und kann feststellen, dass Sie bei uns eine Anfrage gestellt haben. Diese Daten werden ausschließlich für die technische Bereitstellung des Dienstes verwendet und anschließend automatisch wieder gelöscht.
Die Verwendung von meetergo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten und strukturierten Terminvereinbarung.
Sofern im Rahmen der Terminbuchung eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei meetergo finden Sie unter:
https://meetergo.com/de/datenschutz
5. Cookies
Diese Website verwendet nach aktuellem Stand nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und die Nutzung einzelner Funktionen (z. B. Formularnutzung, Sicherheit) erforderlich sind.
Es werden keine Tracking‑Cookies (z. B. für Google Analytics) und keine Marketing‑Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Bitte beachten Sie, dass das in Punkt 4 beschriebene Terminbuchungs-Tool „meetergo“ beim Laden des Kalenders technisch notwendige Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) ablegt, um die Zeitzone korrekt anzuzeigen und die Buchungsfunktion technisch bereitzustellen.
6. SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.